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【中小企业复工七大蓝图】

随着疫情情况日渐稳定,马来西亚的经济活动也在有条件性地逐步恢复。

老板们,您们的企业复工了吗?
 

您们已经为复工后的经营做好全面性规划、准备全力冲刺;还是奋力防守、保住企业;又或者准备撤离了呢?
 

赶快来参考我们的“中小企业复工七大蓝图”,创造属于您的企业的策略性规划!

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1. 老板思维蓝图

在疫情的影响下,老板们忧心忡忡,但自怨自艾是无法解决任何问题的。

 

疫情后的情况已经与从前的经商环境截然不同,所以老板们必须适应“新常态”。

对于所有无法掌控的“未知数” ,例如:

  1. 新冠肺炎的灾难性爆发

  2. 现任政府为对抗疫情而实施的种种措施,等。
     

所以,老板们应以正面态度去接受、面对以及解决,进而重发!

正向思维

 

停止抱怨、辱骂和投诉;采用正能量、相信吸引力法则。好的思维总会吸引好的人、事、物,并为自己带来好运!最后,老板们必须回归初心,找回当初创业时的“勇敢”和“积极主动”,勇于为企业冒险,寻找企业的突破点,冲出舒适圈!

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2. 生意模式蓝图

当老板们停止埋怨并且拥有了正向思维,意味着他们有着无比清晰的思路。他们便能够马上开始设计新策略,进而计划“全新生意模式”,在新常态下永续经营,继续赚到钱。

那什么是“全新生意模式"呢?

  • 企业可淘汰已经不管用的商业模式,减少不必要开销,降低营运成本。

  • 企业可执行自动化和数码化,借此提高企业的生产效率, 让盈利更上一层楼。

  • 老板们也需敢于创新,创造市场上属于您的企业的独一无二的经营模式,大展宏图!

  • 例如:外送服务因行动管制令而在近期崛起,这项服务在未来也将继续普及化,成为未来新趋势。老板们可根据自己的企业性质,思考如何通过外送服务获益,开拓全新生意模式。

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3. “整合效应”大团队蓝图

一家成功的企业不仅需要好的领导者,好的团队更是不可或缺的成功因素 !

市场上的团队主要分为三大类别,企业老板们可先分析自己的团员属于以下的哪种类别,从中拟定“整合效应”大团队蓝图:

  • 卓越表现:此类团员适合培养成为“人物”,协助公司决定大方向。

  • 一般表现:此类团员适合栽培成“人才”,协助公司解决关键性的问题。

  • 无法表现:可给予此类团员最后的机会,让他尝试通过其他方法达成目标,与企业共同成长。若仍然无法表现,才将其裁退,请他另谋高就。
     

不同的团员可为企业带来不同的价值,只有把合适的人放在合适的位置,才能为企业产出最大效益,达到整合效应。

除此以外,企业也可采用“整合部门”策略,例如:将业务开发部与客服部进行整合。这样不仅能确保企业整体一致地向着目标共同迈进,也可以让部门间彼此相互理解,增强团队合作力。

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4. 削减生产成本蓝图

在新常态的经商环境里,老板们一定要立刻降低以下3大主要成本!

(一)采购成本:在疫情爆发后,可说是遍地机会。如今,有能力以现金大量采购原料的企业不多,老板们应该立刻把握这个时机,与供应商谈判,通过现金大量购入原料,获得至少20%或以上折扣,才下单。

 

(二)人力成本:企业应该马上执行自动化,减少企业对人工的高度依赖。自动化代替人力可以大大提高生产效率,是企业永续经营必须实施的长久之计。

(三)机械成本:疫情间,您的老旧机器是否太久没启动?而且复工后面临无法启动的问题?与其承担昂贵保养与维修成本,倒不如借力政府奖掖,把握时机添购新机器。奖掖下,您只需支付50%的费用,其余的50%由政府补贴。

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5. 现金流管理蓝图

在行动管制令下,大部分中小企业因无法开门做生意,工厂无法生产而导致完全没有收入,但却又必须继续支付固定开销,例如:员工薪资、水电费、租金和政府税等。因此老板们“被迫”入不敷出,受到了巨大企业倒闭的威胁。

在这紧急关头,老板们,你们还在等政府的援助金吗?还在等疫情受到控制吗?还是立刻启动企业自保三大策略,并保住企业的“命脉”?

三大策略如下:

(一)马上掌握现金流量表:老板们需马上掌握现金流量表,确保企业至少拥有6个月的储备金,为各种无法预测的情况做出充分准备。

 

(二)立即有效回收外债: 企业可以以优惠的价格,鼓励欠债人立刻缴清所有欠债,并可以减少做放账生意,以现金生意为主。当企业必须在“账目盈利” 与“现金在手”这两种选项之间做出选择时,企业必须选择现金在手,这样便能减低呆账的风险。
 

(三)套现现有库存:老板们可以以市场能接受的价格,将现有存货在短时间内卖出,从中套取现金,以恢复公司现金流。

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6. 企业防倒闭蓝图

根据马来西亚中小型企业公会的一项调查,预计25%的中小型企业即将倒闭。您的企业是其中之一吗?希望不是。

为摆脱企业倒闭的厄运,老板们必须赶紧启动“企业持续经营模式”,拟定一套让您的企业得以继续经营的“企业防倒闭蓝图”。

这里和大家分享一则小故事:

如果有一天,你和你的竞争对手很不幸地在森林被老虎追捕。你们都很想要生存,于是拼命地跑,以免被老虎吃掉。但其实你不需要跑得比老虎快!为什么呢……?

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因为跑快过老虎是不可能的!其实,你只需跑快过你的对手,让对手被老虎吃掉,那你就可以生存下来了!

这个故事恰恰反映了现在的情况。老虎就犹如目前没完没了的疫情灾难;全力逃跑的你们就是拼命保住企业的老板。现金流不充足的中小企业将随时被疫情灾难吞噬,而跑得更快的你就是相比对手拥有更多现金流的企业,那你的企业将得以永续经营下去。

所以,充足的现金流就等于强而有力的双腿,可以让你跑得比对手更快,在疫情灾难下存活。这就是新常态的生存之道。

老板们必须计算出您的企业所需的现金流数额,以便拟定属于您的“企业防倒闭蓝图”。

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7. 减少依赖外劳蓝图

相信老板们在疫情爆发这段期间,对于雇用外劳方面,正在面对种种问题,例如:

  • 企业若没有替外劳缴付社会保险(SOCSO)或非法外劳,老板都必需自行承担检测新冠肺炎的费用。

  • 目前,外劳患上新冠肺炎的风险较高。

  • 雇用外劳的费用高,包括准证费、人头费和中介费等。

  • 企业需要较长的时间训练低技能劳工直到他们熟练为止,并影响整个生产过程;若外劳出现准证问题导致他们必须回到自己的国家,将导致生产线受到影响,造成额外成本开销。

中小企业如何减少对外劳的过度依赖?

  • 以雇用本地员工替代外劳。企业无需缴付人头税,只需付最低薪金制,每月RM1200.

  • 企业通过外劳外包公司能迅速请到外劳,并且外包公司将承担所有外劳相关的义务责任,例如住宿、准证更新以及引进外劳的费用等,省时省力。

  • 引进新科技,执行自动化,减低依赖外劳来执行生产。所谓长痛不如短痛,虽然企业自动化需要一笔资金,但以长远角度来看,自动化是提高企业生产效率的最佳方式,也是未来趋势。

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